Die Einreichtermine für die Monats- und Quartalsabrechnungen dienen der Sicherstellung der komplexen Arbeitsabläufe, die zur Erstellung der Gesamtabrechnung der Hamburger Zahnärzte durchgeführt werden müssen. Dazu gehören z.B. auch bundesweite Abgleiche und Datenübermittlungen nach dem Wohnortprinzip zu bestimmten Terminen oder die termingerechte Rechnungslegung gegenüber den Kostenträgern.

Die unbedingte Einhaltung der Einreichtermine durch die einzelne Praxis ist daher im Interesse der Gesamtkollegenschaft zu sehen.

In begründeten Einzelfällen verspätet eingereichte Abrechnungen wird die KZV Hamburg akzeptieren, soweit die termingerechte Gesamtrechnungslegung gegenüber den Krankenkassen gewahrt bleibt. Bitte informieren Sie die KZV Hamburg in derartigen Fällen umgehend (z.B. bei EDV-Ausfällen, kurzfristige Erkrankungen der Abrechnungsfachkräfte etc.).

Die Regelungen zu den Einreichfristen sind in der Satzung der KZV Hamburg sowie im Bundesmantelvertrag-Zanhärzte (BMV-Z) festgehalten:

Satzung der KZV Hamburg §5 Abs. 12:

"Abrechnende Mitglieder sind verpflichtet, ihre Abrechnungsunterlagen zu den vom Vorstand festgesetzten Terminen vollständig bei der KZV einzureichen."

BMV-Z §23 Abs. 6:

"Versäumt der Vertragszahnarzt den Abrechnungstermin für Leistungen nach den BEMA-Teilen 1 bis 5, so kann die KZV die Abrechnung bis zum nächsten Abrechnungstermin zu-rückstellen." BMV-Z §23 Abs. 8: "Nicht ordnungsgemäß erstellte Abrechnungen können von der laufenden Abrechnung ausgeschlossen werden."